教学秘书是304am永利集团在教学管理工作中的重要成员，是学院日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

1．学籍管理

（1）负责建立、保管本学院学生的学籍档案；（2）办理学生升、休、复、退、转学和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

2．教学管理

（1）协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务处联系有关事宜；（2）协助教学负责人做好现有专业的建设工作，参与增设新专业的调研以及申报工作；（3）协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作；（4）协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、见习与实习大纲；（5）建立健全教学业务档案、学生作业电子档案，及有关教学、教研方面资料的收集、整理、归档和保管；（6）在教学负责人的指导下，根据教学计划科学、合理地编排好每一个学期的课程表；（7）负责教学日历、教学进度表、教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作；（8）负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续；（9）负责做好学生重修、免修、补考等工作。

3．考务、成绩及毕业管理

（1）按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，送教务处，并将期末考试安排表通知有关师生：（2）审查学生考试资格，办理缓考手续；（3）及时安排不及格学生的补考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；（4）及时收集各科考试、补考、重修成绩，做好登录工作，管理本学院学生成绩库；（5）学生原始成绩及原始作业的保管、分析、存档；（6）协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业设计中期检查，组织毕业论文（设计）答辩及毕业论文的收集保存。

4．其它工作

（1）协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，通过评教、评学，听取师生意见，并向领导反映，以期解决；（2）负责本单位教师的工作量统计、外聘教团队格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处；（3）按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的征订和分发工作，发现问题及时处理以保证教学的正常需求；（4）认真做好院部、教务处交办的其它工作。

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二0一二年二月